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2023/09/01

燕山大學(xué)喜迎2023級(jí)新同學(xué)

學(xué)生工作處 徐進(jìn)

【新聞中心訊】8月30日、31日,我校開展2023級(jí)學(xué)生迎新工作。在各部門和學(xué)院的通力合作下,5574名本科生、3579名研究生按時(shí)到校并完成所有報(bào)到手續(xù),我校2023級(jí)學(xué)生迎新工作圓滿結(jié)束。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視迎新工作,校黨委副書記謝延安事先召集迎新工作協(xié)調(diào)會(huì),明確各部門工作內(nèi)容和職責(zé),要求各部門密切配合,努力營造便捷、高效、一體化的報(bào)到環(huán)境,為新生提供精細(xì)化服務(wù)。8月30日8:00,我校迎新工作正式開始。學(xué)生工作處聯(lián)合信息技術(shù)中心,運(yùn)用數(shù)字技術(shù),報(bào)到流程簡(jiǎn)單、快捷,為迎新工作提供了技術(shù)支撐。

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校領(lǐng)導(dǎo)走訪迎新接待站

校領(lǐng)導(dǎo)慰問迎新工作人員

校領(lǐng)導(dǎo)與新生及家長合影

趙險(xiǎn)峰走訪新生寢室

趙丁選走訪新生寢室

謝延安走訪新生寢室

校領(lǐng)導(dǎo)給暑期家鄉(xiāng)受災(zāi)學(xué)生代表發(fā)放資助禮包

30日上午,校黨委書記趙險(xiǎn)峰、校長趙丁選、校黨委副書記謝延安來到東、西校區(qū)迎新現(xiàn)場(chǎng),全流程視察和指導(dǎo)迎新工作,慰問迎新工作人員、學(xué)生志愿者、安全保障人員和執(zhí)勤民警。領(lǐng)導(dǎo)們熱情地與前來報(bào)到的新生及家長握手交談、合影留念,勉勵(lì)初入燕園的新同學(xué)盡快融入大學(xué)、努力成長成才,與學(xué)生家長進(jìn)行充分溝通和交流。在西校區(qū)“一站式”學(xué)生社區(qū)工作站,領(lǐng)導(dǎo)們慰問了暑期家鄉(xiāng)受到洪澇和地質(zhì)災(zāi)害的5名學(xué)生代表,了解其家鄉(xiāng)受災(zāi)情況,發(fā)放生活資助禮包,送上學(xué)校的關(guān)懷和溫暖。學(xué)校為一百余名受災(zāi)新生均準(zhǔn)備了日用品禮包,迎新期間全部發(fā)放到有關(guān)同學(xué)手中,配合自然災(zāi)害臨時(shí)困難專項(xiàng)補(bǔ)助,學(xué)校承諾不讓一個(gè)學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而失學(xué)。

秦皇島站迎接新生

(圖片由新聞中心岳睿燕、魏林濤、田宇新、劉敏敏等拍攝)

為精細(xì)化精準(zhǔn)化做好今年迎新工作,學(xué)校統(tǒng)籌規(guī)劃、工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)前置,分工明確:宣傳部采取多種形式開展迎新宣傳,精心營造氛圍,體現(xiàn)學(xué)校人文關(guān)懷;校團(tuán)委設(shè)置多個(gè)志愿服務(wù)點(diǎn)為報(bào)到的新生和家長提供服務(wù)和引導(dǎo);教務(wù)處、研究生院統(tǒng)籌全校資源,暑期為新生協(xié)調(diào)課程安排,為新生順利學(xué)習(xí)提供保障;計(jì)劃財(cái)務(wù)處進(jìn)一步暢通線上繳費(fèi)通道,方便新生繳費(fèi),簡(jiǎn)化線下流程;安全工作處提前發(fā)布《關(guān)于迎新期間校園部分道路交通管制及新生報(bào)到車輛停車區(qū)域規(guī)劃的通知》、規(guī)劃迎新車輛專用停泊區(qū)域,增派安保人員,避免人員擁堵,確保交通暢通無阻;招生就業(yè)處做好數(shù)據(jù)支持,幫助丟失通知書的新生辦理相關(guān)手續(xù);信息技術(shù)中心在暑假期間制作近萬張一卡通,優(yōu)化新生報(bào)到系統(tǒng)、完善迎新網(wǎng)各版塊內(nèi)容;后勤服務(wù)中心提前粉刷、清潔新生寢室及公寓走廊,做好各類服務(wù)保障,營造了舒適生活環(huán)境。學(xué)生工作處發(fā)布《燕山大學(xué)關(guān)于做好2023年迎新工作的通知》《燕山大學(xué)關(guān)于做好2023級(jí)新生入學(xué)教育工作的通知》和《本科生/研究生制度文件匯編》,報(bào)到時(shí)發(fā)放至每位新生手中,方便其盡快了解和適應(yīng)大學(xué)生活;通過微信公眾號(hào)等多種形式,對(duì)必要事項(xiàng)進(jìn)行提醒,方便新生更順暢地完成報(bào)到;開設(shè)新生綠色通道、開通資助熱線,詳細(xì)為新生和家長解讀資助政策,確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué);31日,風(fēng)雨來襲,學(xué)生工作處立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,發(fā)布《燕山大學(xué)關(guān)于迎新工作的緊急通知》,引導(dǎo)報(bào)到新生及親友直接進(jìn)入寢室,暫緩辦理報(bào)到手續(xù),工作人員堅(jiān)守現(xiàn)場(chǎng),風(fēng)雨中向新生及親友提供雨衣、做好服務(wù)引導(dǎo);在學(xué)校多處設(shè)立路標(biāo)、位置示意圖、留影墻等,方便報(bào)到的同時(shí)拉近了學(xué)校與新生間的距離;在秦皇島站安排專用接站校車,機(jī)械工程學(xué)院輔導(dǎo)員和學(xué)生志愿者承擔(dān)接站任務(wù),“隨車導(dǎo)游”向新生及家長講解秦皇風(fēng)情、講述燕大故事,宣講安全常識(shí);接站校車奔波于火車站和東、西校區(qū)之間數(shù)百次,免費(fèi)接送新生及家長,確保新生安全順利便捷到達(dá)學(xué)校。各學(xué)院按照總體工作安排,在暑假利用新媒體提前與新生及家長溝通,讓新生提前了解、感受大學(xué)多彩的生活,在迎新現(xiàn)場(chǎng)舉辦形式多樣的打卡活動(dòng),精心設(shè)計(jì)各項(xiàng)有趣的迎新活動(dòng),開展別出心裁的迎新互動(dòng),用熱情與真誠歡迎新生的到來,多措并舉切實(shí)做到圍繞學(xué)生、關(guān)照學(xué)生、服務(wù)學(xué)生。

學(xué)校各部門提前部署、精心組織,迎新現(xiàn)場(chǎng)布置、工作秩序、氛圍營造處處凸顯溫暖、活潑、熱烈的氛圍,現(xiàn)場(chǎng)的師生全程服務(wù)熱情周到、報(bào)到環(huán)節(jié)簡(jiǎn)潔流暢、秩序安全平穩(wěn),莘莘學(xué)子邁進(jìn)校門便飽覽燕園雅韻,家長親友處處感受燕大人文品格。祝愿2023級(jí)新生在溫情的燕園繼承燕大優(yōu)良傳統(tǒng),勇毅前行,早日成為“有理想、敢擔(dān)當(dāng)、能吃苦、肯奮斗”的時(shí)代新人!(編輯 岳睿燕)